ÁSZF
Alfa Plakát Kft.
Általános szerződéses feltételek ( ÁSZF )
- Az „Általános szerződéses feltételek” ( ÁSZF )mindenfajta reklámfelület értékesítési szerződés, megállapodás alapját képezik. A reklámfelületre vonatkozó megrendeléssel a megrendelő ( reklámozó ) tudomásul veszi és elfogadja egyúttal az ÁSZF-et is.
- Csak az írásban adott megrendelés érvényes. Az elfogadást vagy az elutasítást szintén írásban kell rögzíteni. A megrendelések módosítását ugyancsak írásos formában szükséges közölni.
- A megrendelést elfogadó médiatulajdonos Alfa Plakát Kft. vállalja, hogy a plakát kihelyezést rendben és határidőre teljesíti. Kártérítési igények és esetleges kifogások csak a hirdetés kihelyezésének idején ( kéthetes ill. havi kampányok esetében a tárgyidőszakban ) érvényesíthetők. A megrendelő ( reklámozó ) kártérítést igényelhet, ha a megbízott Alfa Plakát Kft. részéről szándékos vagy durva gondatlanságból eredő hibás teljesítés történt. A vis major körülmények (természeti katasztrófák, rendkívüli időjárási behatások) mentesítik a megbízottat minden felelősség alól. Ebben az esetben a megrendelő ( reklámozó ) választása szerint arányos kártérítésre (időarányos díjvisszatérítés, új hirdetőeszköz rendelkezésre bocsátása stb.) tarthat igényt. Következmény-károk érvényesítése kizárt.
- A megbízott Alfa Plakát Kft. felelőssége nem terjed ki arra, hogy a megbízás szerint hirdetéssel ellátott objektumok a megállapodott idő alatt megszakítás nélkül üzemben legyenek. A bármilyen jellegű és bármiféle okból adódó átmeneti korlátozások vagy zavarok a hirdetési megbízás egészét nem, csak az adott hirdető objektumot érintik. Ezt közös megállapodással egy, a megbízott által felajánlott új objektummal vagy arányos díjcsökkentéssel intézik el a szerződő felek. Amennyiben a médiatulajdonos egyéb okból kifolyólag nem tudja a visszaigazolt helyeket biztosítani, úgy köteles másik plakáthelyet adni a megrendelő számára.
- A hirdetéshez szükséges plakátokat a megrendelő ( reklámozó ) bocsátja a megbízott rendelkezésére. Az esetleges plakáthiányból adódó nem tökéletes plakátelhelyezésért a megbízott Alfa Plakát Kft. nem visel felelősséget.
- A plakátok felragasztását kizárólag a megbízott Alfa Plakát Kft. dolgozói ill. annak erre meghatalmazott alvállalkozói végzik.
- A megbízott Alfa Plakát Kft. elfogadja és magára nézve kötelezőnek elismeri a Magyar Reklámetikai Kódex szabályait és az Önszabályozó Reklám Testület ad hoc bizottságának vagy a Magyar Reklámszövetség Etikai Bizottságának döntéseit.
- A plakátok tartalmáért és formájáért (méret, minőség, színtartósság), valamint a hatósági előírások betartásáért a megrendelő ( reklámozó ) visel felelősséget. A megbízott Alfa Plakát Kft. a megbízástól visszaléphet, ha annak elfogadásakor a plakát formája és tartalma ismeretlen volt a számára, és az vélelmezhetően ütközik a gazdasági reklámtörvénnyel vagy a Magyar Reklámetikai Kódex-szel. Ilyen esetben a médiatulajdonos által nem ismert plakátok számára lefoglalt plakáthelyek bérleti díját a megbízónak ki kell fizetnie. Amennyiben megrendelő ( reklámozó ) a plakát nézőképét minimum 1 héttel a ragasztás kezdete előtt a megbízott Alfa Plakát Kft. részére eljuttatja, úgy megbízott vállalja, hogy az esetlegesen felmerülő problémáról a megfelelő véleményezést a plakátok kihelyezési időpontjáig beszerzi.
- Hatósági plakátletiltás esetén a megrendelő ( reklámozó ) köteles kifizetni a teljes bérleti díjat és a letiltott plakátok eltávolításának vagy átragasztásának esetleges költségeit. A gazdasági reklámozásról szóló törvénynek a reklám tartalmával való megsértése esetén megrendelő ( reklámozó ) a közzétevő Alfa Plakát Kft. bírságát átvállalja. Amennyiben a törvénysértést a hatóság vélelmezi a megrendelő ( reklámozó ) köteles minden olyan információt megadni a megbízott Alfa Plakát Kft. számára, amellyel védekezését a fellebbezésnél vagy a bíróság előtt megfelelően előterjesztheti.
- Amennyiben a hirdetések elhelyezését vagy megmaradását az illetékes hatóság, vagy ha a plakát témája nem volt ismert, az objektum tulajdonosa elutasítja, úgy minden erre vonatkozó megállapodás érvényét veszti. A megrendelőnek ( reklámozónak ) nincs joga kártérítésre, de az ilyen esetekben – a plakátok lefoglalásának kivételével – a bérleti díj esetlegesen előre kifizetett részét visszakapja. Ha a megbízott Alfa Plakát Kft. hirdetési objektum feletti rendelkezési joga megszűnik, akkor köteles a megszüntetett táblá(k) helyett másik helyet (helyeket) biztosítani, s erről a megrendelőt ( reklámozót ) tájékoztatni.
- A megállapodott számú plakátokat és pótplakátokat (a kihelyezendő plakátok min. 20%-át, elvámolva – nagyobb mennyiségnél raklapokon -) a kampány kezdete előtt minimum 5 munkanappal kell a megbízott Alfa Plakát Kft. plakátraktárába ( az alvállalkozó BigTeam 2000 Kft. Budapest 13.ker. Fáy u. 20.sz. alatti raktárába ) leszállítani, hiánytalanul és kifogástalan minőségben, illetve legkésőbb eddig az időpontig köteles a plakátok kihelyezését a megbízó ( reklámozó ) a megbízott Alfa Plakát Kft.-nél megrendelni. A később érkezett plakátok esetén a megbízott Alfa Plakát Kft. felületenként egy plusz ragasztási díjat, valamint ha futárköltség is felmerült, akkor futárköltséget is jogosult kiszámlázni a bérleti ( hirdetési ) díjon felül a megbízó ( reklámozó ) felé. A megbízott Alfa Plakát Kft. a később érkezett plakátokra az alábbi ragasztási határidőket tudja vállalni: Ha a plakát a kampány indulását megelőző 3. munkanapig beérkezik a raktárba, hiánytalanul és megfelelő minőségben, akkor a ragasztási határidők nem módosulnak (hónap eleji kihelyezés esetén Budapesten a tárgyhónap 1-3. napja között, vidéken a tárgyhónap 1-4.napja között, hóközi kihelyezés esetén a tárgyhónap 16-18.napjai között történik a plakátok kihelyezése ). A később érkezett plakátok esetén a kihelyezési időszak: a kampány 5-6. napja. Ha a plakát később, kampányindulást követően érkezik a raktárba, akkor a kihelyezési határidők külön egyeztetést igényelnek. Késedelmes plakát szállítás következményeiért a megbízott Alfa Plakát Kft. felelősségre nem vonható. Ebben az esetben a megrendelés teljesítése a plakátok átvételétől számított 5 munkanap. A késedelmes kiragasztás nem vonja maga után a hirdetés lejárati idejének meghosszabbodását.
- A külön szolgáltatások költségeit (csíkok felragasztása, plakátragasztás a megszokott ragasztási meneten kívül, fel nem használt plakátok visszaküldése stb.) a megrendelőnek kell viselnie. A megbízás pontos kivitelezése érdekében ragasztási vázlatra van szükség. Ennek hiányában a megbízott Alfa Plakát Kft. a helyes ragasztásért nem felel. Abban az esetben, ha a plakátok nem felelnek meg a szabványnak ill. a megrendelésben foglaltaktól eltérőek, pótlólagos ragasztó- és papírköltséggel kell számolni. (Szabványminőségű a famentes, óriásplakátnál minimálisan 110 g/m2 súlyú, city-lightnál 130 gr/m2 súlyú plakátpapír).
- A megbízás teljesítése után megmaradt (fel nem használt) plakátokért – erre vonatkozó külön megállapodás hiányában – a megbízott Alfa Plakát Kft.nem tartozik felelősséggel.
- A klasszikus médiára fordított reklámköltségek elemzésével foglalkozó intézmények kérésére a megbízott Alfa Plakát Kft. közölheti a megrendelő ( reklámozó ) számára kihelyezett plakátok darabszámát, méretét és fajtáját kizárólag a reklámráfordítás felmérése céljából, kivéve, ha a megrendelő az ezzel ellentétes szándékát a megrendeléskor rögzíti. Egyéb esetekben az információk kiadásához a megrendelő ( reklámozó ) írásbeli engedélye szükséges.
- A számla a megrendelés visszaigazolása időpontjában érvényes tarifákat tartalmazza. A tarifaváltozások jogát ( pl. kivilágítás vagy a hirdetőeszköz helyszínének változása miatt) a megbízott Alfa Plakát Kft. év közben is fenntartja, de arról minimum 2 hónappal a tarifaváltozás előtt köteles a megrendelőt ( reklámozót ) írásban értesíteni. Éves lekötés esetén az új kategóriáról értesíteni kell a megrendelőt, aki vagy elfogadja az új árat, vagy az előzővel megegyező árkategóriájú felületet választhat. A megbízott Alfa Plakát Kft. jogosult a bérleti díj ( reklámfelület hirdetési díj )számláját a bérleti ( hirdetési ) időszak 5. napján benyújtani, a megrendelő ( reklámozó ) köteles azt a hirdetési időszak utolsó napjáig havi kampányoknál a tárgyhónap utolsó napjáig ) kiegyenlíteni.
- Fizetési késedelem esetén a megbízott Alfa Plakát Kft. felszámolja a jogszabályban előírt késedelmi kamatot.
- Az írásos megrendelés lemondása esetén a megbízott Alfa Plakát Kft.sztornó díjat jogosult számlázni. A visszalépés esetén a sztornó díjak mértéke a következőképpen alakul:
A megrendelés lemondásának időpontja / sztornó díj:
| a bérleti időszak első napja előtt | a lemondott felület(ek) bérleti díjának |
| Több, mint 6 hét | 5%-a |
| 6 héten belül | 10%-a |
| 4 héten belül | 20%-a |
| 3 héten belül | 30%-a |
| 2 héten belül | 60%-a |